مشاوره و راهنمایی ۵ - ۲۲۹۱۹۹۸۲ - ۰۲۱

ذخیره اسناد

روش های بایگانی اسناد

تاریخ به روز رسانی: 1398/11/14 تعداد بازدید: 1806

روش های بایگانی

در نرم افزار داکیور می توان انواع اصول و روش های بایگانی اسناد را به کار برده و به شیوه های مختلف به آن دسترسی پیدا کرد.

1. امکان تعریف 50 فیلد داده ای جهت هر بایگانی در نرم افزار بایگانی اسناد
2. امکان تعریف نوع فیلد (Number, Data, Text, …)
3. قابلیت ذخیره 2.5 میلیارد سند در هر بایگانی
4. استفاده بهینه از فضای ذخیره سازی توسط فشرده سازی فایل های ذخیره شده در نرم افزار بایگانی اسناد
5. استفاده از Select List جهت جلوگیری از تایپ مجدد در هنگام ورود اطلاعات
6. امکان انتخاب 8 کلید واژه با ظرفیت 64 لغت برای هر بایگانی
7. قابلیت انتشار اسناد بر رویFlash Ram, External HDD, Blue Ray, DVD , CD همراه با موتور جستجو با قابلیت جستجو و بازیابی
8. امکان ذخیره اسناد به صورت گروهی بر اساس اصول و روش های بایگانی استاندارد
9. بازیابی اسناد در نرم افزار بایگانی اسناد
10. جستجو بر اساس کلمات موجود در indexing بر اساس روش های بایگانی اداری
11. جستجو به صورت Wild Card
12. جستجوی ترکیبی (AND, OR) در یک فیلد یا بین چند فیلد انتخابی
1. جستجو سلسله مراتبی با استفاده از صفحه جستجوگر
13. جستجوی همزمان بین چند بایگانی
14. انتقال سند از یک بایگانی به بایگانی دیگر
15. Export نتیجه جستجو به صورت فایلهای ASCII ، ANSI ، dBase
16. امکان چاپ مستقیم نتیجه جستجو در نرم افزار بایگانی اسناد
17. قابلیت چاپ ،E-mail ، Faxاسناد جستجو شده
18. قابلیت Sorting اسناد در لیست نتیجه جستجو
19. قابلیت جستجو بر اساس کلید واژه مورد نظر در متن سند
20. امکان ارسال مستقیم اسناد به صورت فایل یا تک صفحه از طریق E-mail از داخل نرم افزار
21. تعریف قالب و الگوهای متعدد جهت ذخیره و جستجو
Powered by DorsaPortal