در دنیای امروز، با توجه به افزایش حجم کارها، اطلاعات نیز به موازات آن در حال افزایش و گسترش است؛ این افزایش موجب مشکل‌تر شدن ذخیره‌سازی موثر و ایمن اطلاعات می‌گردد چرا که این اطلاعات همیشه باید به راحتی در دسترس افرادی که به آن نیاز دارند قرار گیرد.

شرکت پاسکال سیستم پویا با سابقه 13 سال ارائه خدمات پرتال سازمانی، خدمات الکترونیک، سیستم مدیریت کسب و کار BPMS و در راستای ارائه خدمات حرفه ای تر و یکپارچه به مشتریان خود، موفق به اخذ نمایندگی انحصاری محصول قدرتمند مدیریت اسناد الکترونیکی DMS از شرکت Docuware آلمان گردیده است.

سیستم مدیریت اسناد (Document Management System) یا DMS اسناد موجود در یک سازمان را کنترل و سازماندهی می‌نماید. همچنین می توان فرایندهای رهگیری، ذخیره‌سازی و کنترل اسناد را در آن مدیریت نمود. بطور کلی نحوه ذخیره‌سازی، مدیریت و رهگیری اسناد الکترونیکی در سازمان را می‌توان به عنوان مدیریت اسناد یا (EDMS) تعریف نمود.

نرم‌افزار‌های اندکی جهت کار با سیستم مدیریت اسناد وجود دارد که قابلیت‌های کلی در این زمینه را داشته باشند اما در برخی موارد پروتکل‌های ارتباط با نرم‌افزارهای دیگر مانند اتوماسیون اداری را ندارند، در بین نرم‌افزارهای موجود در دنیا نرم‌افزار DocuWare محصول شرکت DocuWare آلمان از پیشرفته ‌ترین، قابل اعتماد ‌ترین و پرکاربرد ترین نرم‌افزارهای حال دنیاست.

DocuWare یکی از شرکت‌های نرم افزاری مدرن مدیریت نرم افزار جهان است که در بیش از 70 کشور و به 16 زبان در حال فعالیت می‌باشد. DocuWare بیش از 175،000 کاربر و تقریبا 16،000 مشتری دارد. این شرکت در سال 1988 تاسیس شد. دفتر اصلی این شرکت در آلمان می‌باشد و در کشورهای فرانسه، انگلیس، اسپانیا و آمریکا دفتر رسمی داشته و در سایر کشورها نمایندگان فروش دارد. DocuWare تمام اجزای مورد نیاز برای مدیریت محتوای سازمانی را فراهم می‌کند. راه حل‌های DocuWare بسیار امن و مقیاس پذیر هستند و قابلیت انعطاف پذیری برای ادغام و استفاده از فناوری‌های آینده را دارد.

در این راستا و بدلیل همراستا بودن اهداف شرکت فناوری اطلاعات پاسکال سیستم پویا با پیشرفت‌های اخیر در تکنولوژی، این شرکت نمایندگی سیستم پرقدرت و جامع مدیریت اسناد شرکت DocuWare آلمان را پذیرفته است. با استفاده از این محصول مدیریت اسناد در سازمان به صورت کارا انجام می شود. برای اطلاعات بیشتر به سایت نمایندگی DocuWare مراجعه نمایید.