دسترسی آنلاین به DocuWare از طریق مرورگر، بدون نصب سرویس گیرنده
ذخیره تمام انواع اسناد از هر منبع در کابینت فایل های الکترونیکی- ایجاد هر تعداد کابینت فایل در هر
سیستم DocuWare
ذخیره اسکن اسناد، فایل ها و ایمیل ها در کابینت فایل ها
نمایش کابینت فایل در ساختار پوشه برای ذخیره سازی بعنوان سند، انتقال نام پوشه به عنوان محتویات
فهرست (Indexing)
دسترسی از طریق کلید های میانبر به مهمترین توابع
ظرفیت ذخیره سازی تا 4 گیگابایت در هر فایل کابینت (تقریبا 42000 اسناد در هر فایل کابینت با فرض
سندی که حدود 100 کیلوبایت حجم دارد)
حداکثر دو میلیارد سند در هر فایل کابینت – با هر حجمی
وارد کردن اسناد به سیستم با drag & drop یا زدن یک دکمه
انتقال فایل ها با فرمت اصلی
ذخیره اسناد به صورت فشرده (ذخیره سازی در فایل کابینت در قالب فشرده). اینکارموجب صرفه جویی در فضای
هارد دیسک بدون ایجاد محدودیت برای مشتریان DocuWare می شود
ذخیره اسناد رمزگذاری شده در فایل کابینت با ادغام فرآیندهای AES و RSA . اینکار اجازه می دهد که
اسناد فقط توسط DocuWare قابل مشاهده باشند. حتی یک مدیر دیگر نمی تواند اسناد را مستقیما نمایش دهد
(DocuWare Online: به طور پیش فرض فعال شده است)
کپی اسناد از یک فایل کابینت به یک فایل کابینت دیگر - از لیست نتیجه شروع کنید