سیستم مدیریت اسناد (Document Management System) یا
DMS اسناد موجود در یک سازمان را کنترل و سازماندهی
می‌نماید. همچنین می‌توان فرایندهای سازمانی را به منظور رهگیری، ذخیره‌سازی و کنترل، مدیریت
نمود، در
مباحث مدیریتی، اسناد دارای اهمیت بسیار زیادی هستند. بطور کلی نحوه ذخیره‌سازی، مدیریت و رهگیری اسناد
الکترونیکی در سازمان را می‌توان به‌عنوان مدیریت اسناد یا (EDMS) تعریف نمود.