| اتصال به Outlook |
همکاری نرم افزار مدیریت مدارک DocuWare و مایکروسافت، تیمی قوی تشکیل می دهند.
می توانید همه ایمیل های خود را در نرم افزار مدیریت اسناد و مدارک DocuWare داشته باشید. با این کار دسترسی به همه ایمیل ها برای شما مهیاست. مثلا می توانید به ایمیل های قبلی یک مشتری دسترسی داشته باشید، ایمیلی را سنجاق کنید یا آنها را در دسترس سایرین قرار دهید.
ایمیلها مستقیما به نرم افزار مدیریت مدارک داکیور متصل می شود.
دسترسی به همه ایمیلهای آرشیو شده در Outlook
استفاده آسان و انجام تنظیمات مرکزی.
استفاده از داده های نرم افزار مدیریت مدارک DocuWare، اوتلوک یه هر پایگاه داده ای دیگر
می توانید به راحتی ایمیل های خود را مرتب کنید و با فهرست بندی به آنها دسترسی داشته باشید. از طریق این فهرست بندی، ایمیل های دریافتی و ارسالی به صورت خودکار به پوشه مربوطه انتقال یافته و در کابینت فایل مذکور در نرم افزار مدیریت مدارک DocuWare ذخیره می شود.
می توانید با فهرست بندی همه ایمیل های خود و حتی انتخاب زمان برای آنها، ایمیلها و پیوست های خود را مرتب کنید. فهرست بندی ایمیل ها با توجه به نیاز شما انجام می شود و حتی از عنوان فرستنده، گیرنده، تاریخ و موضوع، برای طبقه بندی خودکار استفاده کنید. مثلا نام افراد و شرکتها را با آدرس، ... یک جا داشته باشید.
وقتی همه ایمیل ها در یک پایگاه مرکزی ذخیره می شود، کاربرانی که مجوز دسترسی به آنرا دارند به آنها می توانند از آنها استفاده و به درخواست مشتریان به سرعت پاسخ دهند. اطلاعات پردازش شده در فایلهای نرم افزار کنترل مدارک مهندسی DocuWare را می توانید با فرمت استانداردی که تنظیم کرده اید در اختیار مشتریان قرار دهید.
آرشیو ایمیل و جستجوی سریعتر با توجه به پیکربندی مناسب موجود در منو بار DocuWare و outlook بدست می اید. می توانید شاخص های مهم را مشخص کنید و تنظیماتی مثل نوع ذخیره ایمیلها به صورت pdf یا حذف ایمیلها از آتلوک بعد از آرشیو شدن یا ... را تنظیم کنید.
از outlook 2010،2013 و 2016 در دو نسخه 32 و 64 بیتی پشتیبانی می کند. از هر نسخه نرم افزار مدیریت اسناد و مدارک docuware هم می توان استفاده کرد. می توان به کلود وصل شد یا اینکه به عنوان یک افزونه از آن استفاده کرد. |
| تاریخ به روز رسانی: | 1398/11/16 |
| تعداد بازدید: | 11786 |