مشاوره و راهنمایی ۵ - ۲۲۹۱۹۹۸۲ - ۰۲۱

مدیریت اسناد الکترونیکی

معایب آرشیو اسناد سنتی

تاریخ:
1401/04/21
تعداد بازدید:
473
 
 
 
استفاده از شیوه های سنتی بایگانی اسناد معایب بیشمار خود را به همراه خواهد داشت و این امر لطمات فراوانی را به سازمان وارد خواهد کرد. در زیر به برخی از مهمترین معایب روش های سنتی آرشیو اسناد اشاره شده است:
 
- از بین رفتن اسناد در اثر گذر زمان، آتش سوزی و سیل و ...
 
- اشغال فضای خیلی زیاد
 
- امنیت پایین بایگانی اسناد
 
- عدم دسترسی سریع به اسناد
 
- عدم دسته بندی مناسب
 
- عدم امکان انجام حرفه ای تحلیل داده های سازمان
 
- پراکندگی اطلاعات و دانش سازمان
 
- وابستگی اطلاعات و دانش به افراد
 
- تکرار اسناد در بخش های مختلف
 
- عدم امکان به اشتراک گذاری اطلاعات
 
- انجام کارهای موازی در سازمان
 
- راندمان پایین در برنامه ریزی سازمان
 
 
 
 
منبع:
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
خواندن کد امنیتی تغییر کد امنیتی
کد امنیت
Powered by DorsaPortal